Dieser Artikel listet die einzelnen Rollen und die damit verknüpften Rechte auf.
Eine Erklärung, wie die Rollen geändert und angepasst werden können, findest du im Artikel Projektbeteiligte hinzufügen.
In koppla muss grundsätzlich zwischen der Berechtigung auf Unternehmens- und auf Projektebene unterschieden werden.
Die Unternehmensebene ist nur für die Firmen relevant, die über ein aktives Abonnement verfügen, selbst also Lizenzen besitzen um Projekte zu erstellen. Nutzer die in einem Projekt zu einem externen Unternehmen hinzugefügt wurden, haben KEINEN Zugriff auf diese Informationen.
Berechtigung auf Unternehmensebene
| Administrator | Mitglied |
Projekte anlegen | ✅ | ✅ |
Projekte ansehen | Alle | Nur eigene |
Projekte archivieren | ✅ | ❌ |
Mitglieder und Administratoren des Unternehmens anschauen | ✅ | ✅ |
Mitglieder und Administratoren hinzufügen, bearbeiten, löschen | ✅ | ❌ |
Unternehmensweite Vorlagen | Betrachten, Erstellen, Bearbeiten & Verwenden | Nur Betrachten & Verwenden |
Berechtigung innerhalb eines Projekts
Administratoren des Unternehmens und Projektleiter (Projektmanagement mit Bearbeiter Berechtigung)
💡 Können Alles innerhalb eines Projekts ändern und alle Informationen sehen
Besonderheiten
Administratoren und Bearbeiter (sowie Reporter und Betrachter - siehe folgend) können die Anzeige des Projekt-Dashboards vom Projektfortschritt auf den Fortschritt einzelner Gewerke umstellen.
Details
Details
Berechtigung | |
Vorgänge erstellen | ✅ |
Vorgänge bearbeiten oder löschen | ✅ |
Vorgangsdetails (Historie, Dokumente, Kommentare, Bilder) ansehen | ✅ |
Vorgänge melden | ✅ |
Dokumente und Fotos zu Vorgängen hinzufügen | ✅ |
Meilensteine erstellen | ✅ |
Meilensteine bearbeiten oder löschen | ✅ |
Meilensteine melden | ✅ |
Pausen erstellen, bearbeiten & löschen | ✅ |
Abhängigkeiten erstellen, bearbeiten und löschen | ✅ |
Sequenzen erstellen, bearbeiten, löschen oder einfügen | ✅ |
Tickets erstellen, bearbeiten oder löschen | ✅ |
Tickets melden | ✅ |
Projektleitung verwalten | ✅ |
Mitglieder zu Teams oder Unternehmen hinzufügen | ✅ |
Plan exportieren | ✅ |
Planungsmodus nutzen | ✅ |
Basisplan setzen | ✅ |
Soll/Ist Ansicht nutzen | ✅ |
Planversion wiederherstellen | ✅ |
Projektmanagement mit Reporter Berechtigung
💡Können alle Informationen eines Projekts sehen und für Vorgänge Stände melden. Können Tickets erstellen, bearbeiten und melden.
Details
Details
Berechtigung | |
Vorgänge erstellen | ❌ |
Vorgänge bearbeiten oder löschen | ❌ |
Vorgangsdetails (Historie, Dokumente, Kommentare, Bilder) ansehen | ✅ |
Vorgänge melden | ✅ |
Dokumente und Fotos zu Vorgängen hinzufügen | ✅ |
Meilensteine erstellen | ❌ |
Meilensteine bearbeiten oder löschen | ❌ |
Meilensteine melden | ❌ |
Pausen erstellen, bearbeiten & löschen | ❌ |
Abhängigkeiten erstellen, bearbeiten und löschen | ❌ |
Sequenzen erstellen, bearbeiten, löschen oder einfügen | ❌ |
Tickets erstellen, bearbeiten oder löschen | (✅) Nur zugewiesene Tickets |
Tickets melden | ✅ |
Projektleitung verwalten | ❌ |
Mitglieder zu Teams oder Unternehmen hinzufügen | ❌ |
Plan exportieren | ✅ |
Planungsmodus nutzen | ❌ |
Basisplan setzen | ❌ |
Soll/Ist Ansicht nutzen | ✅ |
Planversion wiederherstellen | ❌ |
Projektmanagement mit Betrachter Berechtigung
💡Können alle Informationen eines Projekts sehen aber keine Änderungen durchführen oder Stände melden
Details
Details
Berechtigung | |
Vorgänge erstellen | ❌ |
Vorgänge bearbeiten oder löschen | ❌ |
Vorgangsdetails (Historie, Dokumente, Kommentare, Bilder) ansehen | ✅ |
Vorgänge melden | ❌ |
Dokumente und Fotos zu Vorgängen hinzufügen | ❌ |
Meilensteine erstellen | ❌ |
Meilensteine bearbeiten oder löschen | ❌ |
Meilensteine melden | ❌ |
Pausen erstellen, bearbeiten & löschen | ❌ |
Abhängigkeiten erstellen, bearbeiten und löschen | ❌ |
Sequenzen erstellen, bearbeiten, löschen oder einfügen | ❌ |
Tickets erstellen, bearbeiten oder löschen | ❌ |
Tickets melden | ❌ |
Projektleitung verwalten | ❌ |
Mitglieder zu Teams oder Unternehmen hinzufügen | ❌ |
Plan exportieren | ✅ |
Planungsmodus nutzen | ❌ |
Basisplan setzen | ❌ |
Soll/Ist Ansicht nutzen | ✅ |
Planversion wiederherstellen | ❌ |
Mitglieder Interner Teams oder Externer Unternehmen
Basis Berechtigung
💡 Können Stände für zugewiesene Vorgänge und Tickets (keine Meilensteine!) melden
Erweiterte Berechtigung
💡 Können Stände für zugewiesene Vorgänge, Tickets und Meilensteine melden und Vorgänge und Meilensteine (keine Tickets!) für zugewiesene Gewerke erstellen
Interne Teams und externe Unternehmen mit erweiterten Berechtigungen können eigene oder zugewiesene Vorgänge verschieben oder ändern. Selbst wenn diese Verschiebung/Änderung Auswirkung auf einen Vorgang eines anderen Gewerks oder einen Meilenstein hätte, wird der Nachfolger zunächst nicht verschoben.
Stattdessen kommt es zu einer Kollision, welche rot im Plan markiert ist und nur von dem anderen Gewerk oder von einer Person mit Bearbeiterrechten aufgelöst werden kann.
Besonderheiten
Anders als Nutzer mit Administratoren-, Bearbeiter- und Reporter-Berechtigungen, melden Nutzer interner Teams oder externer Unternehmen lediglich eine "Fertigmeldung" anstatt "Abgeschlossen" für Vorgänge und Tickets. Dadurch behalten die Nutzer des Projektmanagements die Kontrolle über gemeldete Vorgänge und können "Fertigmeldungen" akzeptieren oder zurückweisen.
Details
Details
Basis Berechtigung | Erweiterte Berechtigung | |
Vorgänge erstellen | ❌ | (✅) Nur für zugewiesene Gewerke |
Vorgänge bearbeiten oder löschen | ❌ | (✅) Nur zugewiesene Vorgänge |
Vorgangsdetails (Historie, Dokumente, Kommentare, Bilder) ansehen | (✅) Nur zugewiesene Vorgänge | (✅) Nur zugewiesene Vorgänge |
Vorgänge melden | (✅) Nur zugewiesene Vorgänge | (✅) Nur zugewiesene Vorgänge |
Dokumente und Fotos zu Vorgängen hinzufügen | (✅) Nur zugewiesene Vorgänge | (✅) Nur zugewiesene Vorgänge |
Meilensteine erstellen | ❌ | (✅) Nur für zugewiesene Gewerke |
Meilensteine bearbeiten oder löschen | ❌ | (✅) Nur zugewiesene Meilensteine |
Meilensteine melden | ❌ | (✅) Nur zugewiesene Meilensteine |
Pausen erstellen, bearbeiten & löschen | ❌ | ❌ |
Abhängigkeiten erstellen, bearbeiten und löschen | ❌ | (✅) Nur eingehende Abhängigkeiten zugewiesener Vorgänge oder Meilensteine |
Sequenzen erstellen, bearbeiten, löschen oder einfügen | ❌ | ❌ |
Tickets erstellen, bearbeiten oder löschen | ❌ | ❌ |
Tickets melden | (✅) Nur zugewiesene Tickets | (✅) Nur zugewiesene Tickets |
Projektleitung verwalten | ❌ | ❌ |
Mitglieder zu Teams oder Unternehmen hinzufügen | (✅) Nur zum eigenen Team/ | (✅) Nur zum eigenen Team/ |
Plan exportieren | ✅ | ✅ |
Planungsmodus nutzen | ❌ | ❌ |
Basisplan setzen | ❌ | ❌ |
Soll/Ist Ansicht nutzen | ✅ | ✅ |
Planversion wiederherstellen | ❌ | ❌ |