Damit du noch schneller in koppla arbeiten kannst, fassen wir dir hier einmal ein paar Tipps und Tricks zusammen. Gerade die Tastaturabkürzungen können dir nochmal eine enorme Zeitersparnis liefern, sobald du diese einmal verinnerlicht hast. Die Tabelle mit den Abkürzungen findest du weiter unten.
Mehrere Vorgänge oder Meilensteine auswählen und bearbeiten
Wenn du mehr als einen Vorgang oder Meilenstein auswählst, öffnet sich unten im Terminplan eine Toolbar. Hier hast du verschiedene Optionen, mehrere Vorgänge oder Meilensteine auf einmal zu bearbeiten. Weiter unten findest du auch einmal die Tastaturabkürzungen, die das bearbeiten noch schneller machen können.
Mehrere Vorgänge oder Meilensteine kannst du auf folgende Wege auswählen:
mit Linksklick gedrückt halten einen Rahmen über mehrere Vorgänge oder Meilensteine zeichnen
Über "Strg" oder "Cmd" + Linksklick ausgewählte Vorgänge oder Meilensteine selber an und abwählen
Filter bspw. für ein Gewerk setzen und mit STRG + A alle gefilterten Vorgänge oder Meilensteine gleichzeitig markieren
Hinweis: Solltest du abgeschlossene Vorgänge oder Meilensteine markiert haben, musst du zunächst die offenen Vorgänge/Meilensteine in dem ersten Punkt der Toolbar auswählen.
kurze Erklärung der Symbole
Damit es zu keiner Verwirrung kommt, hier eine kurze Legende welches Symbol welche Taste darstellt.
Backspace/ Zurück-Taste (direkt über Enter) | ⌫ |
Shift/Umschalttaste | ⇧ |
Tab/Tabulator | ↹ |
Enter/Eingabetaste | ↩ |
Space/Leerzeichen | ␣ |
Hinweis: Die Tasten sind soweit für Mac und Windows User identisch. Lediglich 2 Tasten sind auf der Mac Tastatur anders:
"Strg" wird zu "Command"
"Alt" wird zu "option"
Shortcuts für bereits erstellte Vorgänge oder Meilensteine
Die folgenden Shortcuts kannst du nutzen, sobald du einen oder mehrere Vorgänge oder Meilensteine im Terminplan mit der Maus ausgewählt hast.
Vorgänge/Meilensteine bearbeiten | E |
Stände melden (bei Meilensteinen nur, wenn mehrere ausgewählt sind) | S |
Vorgänge/Meilensteine kopieren | Strg + C |
Vorgänge/Meilensteine einfügen (nach Auswählen des Datums und Arbeitsbereiches/Summenebene im Terminplan) | Strg + V |
Vorgänge/Meilensteine löschen | ⌫ |
Abhängigkeiten zwischen Vorgängen/Meilensteinen löschen (geht nur wenn mehrere Vorgänge/Meilensteine ausgewählt sind) | ⇧ + ⌫ |
Vorgangs-/Meilensteinhistorie ansehen | H |
Shortcuts und Tipps für das Erstellen von neuen Vorgängen oder Meilensteinen
Um einen neuen Vorgang zu erstellen, kannst du einfach im Kalendar in der gewünschten Zeile einen Doppelklick machen (2x Linksklick). Wenn du dabei auf Tagesansicht rangezoomt hast, ist der Vorgang automatisch einen Tag lang. Bist du in der Wochenansicht, ist der Vorgang automatisch 5 Tage lang und startet dabei immer am Montag.
Natürlich kannst du die Länge und den Starttag dann auch nochmal manuell einstellen und verändern. Solltest du jedoch viele 5 oder 1 Tages Vorgänge in deinem Projekt haben, kannst du dir so eine Menge Zeit beim Erstellen sparen.
Nach dem Doppelklick kannst du die meisten Menü Punkte bereits mit der Tastatur bearbeiten und musst so nicht ständig zwischen Tastatur und Maus wechseln.
Das Erstellen eines Vorganges könnte also dann folgendermaßen aussehen:
Vorgang erstellen (am besten bereits auf das gewünschte Startdatum) | Doppelklick (linke Maustaste) |
Vorgang benennen, Dauer, Arbeitsschritte | per Tastatur ausfüllen |
zum nächsten Eingabefeld wechseln | ↹ |
zum vorherigen Eingabefeld zurückgehen | ⇧ + ↹ |
Vorgang fixieren, Trocknungszeit hinzufügen, Arbeitsschritt hinzufügen | ␣ (Leertaste, vorher mit ↹ auswählen) |
Gewerk auswählen | Mit Tastatur suchen, mit Linksklick bestätigen |
Vorgang erstellen (Name und Gewerk sind Pflichtfelder) | ↩ oder ␣ |
Hinweis: Für die Felder Gewerk, Arbeitszeiten und Nachunternehmer wird momentan noch die Maus gebraucht. Das werden wir nach und nach ergänzen.
Um einen neuen Meilenstein zu erstellen, kannst du ebenfalls einfach im Kalendar in der gewünschten Zeile einen Doppelklick machen (2x Linksklick).
Shortcuts im Kalender - schnell zwischen Ansichten wechseln
Gerade die Shortcuts um schnell zwischen den Ansichten zu wechseln kann dir einen riesigen Mehrwert bieten. Vor allem da du auch deine eigenen Schnellansichten definieren kannst. Probiere es doch einfach in deiner nächsten Besprechung aus!
Aktion rückgängig machen | Strg + Z |
rückgängig gemachte Aktion wiederherstellen | Strg + Y oder Strg + ⇧ + Y |
Gewerkeansicht | 1 |
Statusansicht | 2 |
Soll/Ist Vergleich | 3 |
Export Menü öffnen | P |
Filter öffnen | F |
Zum heutigen Datum springen | ␣ |
Standardansicht | alt + 1 |
Meilensteinansicht | alt + 2 |
eigene Schnellfilter | alt + 3 (oder 4, 5, 6, 7, 8, 9, 0) |
Auch hier wird es in Zukunft noch mehr Shortcuts geben! Wenn du selber Einfälle hast oder dir noch ein Shortcut fehlt, gib uns gerne Bescheid. Dass kannst du sowohl per Mail als auch über den Support Button direkt in der Software machen.
Verknüpfte Vorgänge im Kalender hervorheben
Wenn ihr mit vielen Abhängigkeiten arbeitet, wird euch der nächste Tipp gefallen. Denn egal ob ihr es Kollegen, Unternehmen oder auch einfach nur euch selbst nochmal anzeigen lassen wollt, es ist super praktisch schnell alle direkten Vorgänger und Nachfolger auf einen Blick im Kalender sehen zu können.
Dafür müsst ihr einfach nur auf den gewünschten Vorgang doppelklicken (linke Maustaste) und schon werden im Kalender alle direkten Vor- und Nachfolger farblich hervorgehoben. Außerdem öffnet sich rechts auch direkt das Abhängigkeitsmenü, wo ihr nochmal schauen könnt, ob denn alle Abhängigkeiten auch richtig eingestellt sind.
Bauteile/Bereiche auf einmal zuklappen
Gerade wenn ihr viele Zeilen im Kalender habt, kann der Wunsch groß sein, einmal alles unwichtige auszuklammern oder auch mal nur die Meilensteine und Summenbalken der einzelnen Bereiche sehen zu wollen. Dabei helfen euch zwar auch die Filter, aber ihr könnt die Bereiche natürlich auch auf und zu klappen.
Damit ihr nicht jeden Bereich einzeln anklicken müsst, könnt ihr mit der Taste "Alt" + Linksklick direkt alle Bereiche auf einer Ebene auf einmal schließen oder auch öffnen. So könnt ihr euch mit nur einem Klick direkt eine gute Übersicht über eure gesamtes Projekt verschaffen.
Fokus auf einen Tag setzen mit der Tageslinie
Tageslinie setzen – einen bestimmten Tag hervorheben
Ihr wollt in einer Besprechung über einen bestimmten Tag sprechen oder gemeinsam anschauen, was an einem konkreten Datum alles ansteht? Dann setzt einfach eine Tagesmarkierung – wie im Screenshot unten zu sehen – und schon erscheint eine blaue vertikale Linie im Kalender. So seht ihr auf einen Blick, welche Vorgänge an diesem Tag aktiv sind oder stattfinden.
Was ist die Tageslinie?
Die Tageslinie ist eine blaue vertikale Linie, die ihr frei auf jeden beliebigen Tag im Kalender setzen könnt. Sie unterscheidet sich bewusst von der roten Heute-Linie, die immer den aktuellen Tag markiert.
Wann ist die Tageslinie nützlich?
In Besprechungen: Hebt einen Tag hervor, über den ihr gerade redet – zum Beispiel einen Meilenstein oder einen wichtigen Stichtag.
Bei Deadlines: Markiert ein Datum, bis zu dem bestimmte Leistungen fertig sein müssen, und seht sofort, was zu diesem Zeitpunkt noch läuft.
Zur Detailanalyse: Schaut gezielt, was an einem bestimmten Tag alles parallel passiert – praktisch, wenn viele Gewerke gleichzeitig aktiv sind.
Bei der Wochenplanung: Nutzt die Linie als visuellen Anker für den nächsten wichtigen Schritt.
So setzt ihr die Tageslinie:
Linksklick auf den Tag in der Kalenderleiste
Markierung setzen
Die blaue Tageslinie erscheint sofort als vertikale Markierung
Bei erneutem Klick auf den Tag, kann die Markierung wieder entfernt werden
Tipp: Die blaue Tageslinie bleibt sichtbar, bis ihr sie wieder entfernt – ideal, um während einer längeren Besprechung den Fokus auf einem bestimmten Datum zu behalten.