Du arbeitest täglich im Terminplan, planst in Besprechungen live mit oder pflegst regelmäßig viele Vorgänge und Meilensteine? Dann sparst du mit den richtigen Tastenkürzeln bei jeder Planung spürbar Zeit. Statt ständig zwischen Maus und Menü zu wechseln, erledigst du die häufigsten Aktionen direkt über die Tastatur.
In diesem Artikel findest du alle Shortcuts – übersichtlich nach Arbeitssituation sortiert – sowie ein paar praktische Tipps, mit denen du dich noch schneller durch deinen Terminplan arbeitest.
ℹ️ Mac oder Windows? Die Shortcuts sind für Mac- und Windows-Nutzer identisch. Nur zwei Tasten heißen auf dem Mac anders:
„Strg" wird zu „Command" (⌘)
„Alt" wird zu „option"
Legende der Symbole
Damit es beim Lesen der Tabellen zu keiner Verwirrung kommt, hier zuerst eine kurze Übersicht, welches Symbol welche Taste darstellt:
Mehrere Vorgänge oder Meilensteine auswählen
Viele der folgenden Shortcuts können auch auf mehrere Vorgänge oder Meilensteine gleichzeitig angewendet werden und sind dort besonders nützlich. Sobald du mehr als einen Vorgang oder Meilenstein auswählst, öffnet sich unten im Terminplan eine Toolbar. Über sie bearbeitest du alle ausgewählten Elemente auf einmal – noch schneller geht es mit den Tastenkürzeln weiter unten.
ℹ️ Tipp: Wie du mehrere Vorgänge und Meilensteine gemeinsam bearbeitest, erfährst du im Artikel Mehrere Vorgänge oder Meilensteine auf einmal bearbeiten.
Shortcuts für bereits erstellte Vorgänge oder Meilensteine
Diese Shortcuts kannst du nutzen, sobald du einen oder mehrere Vorgänge oder Meilensteine im Terminplan ausgewählt hast.
Shortcuts & Tipps für das Erstellen neuer Vorgänge oder Meilensteine
Einen neuen Vorgang erstellst du am schnellsten mit einem Doppelklick an der gewünschten Stelle in einer Aktivitätszeile im Kalender. Die Länge des Vorgangs richtet sich dabei zunächst nach deiner Ansicht:
Tagesansicht: Der Vorgang ist automatisch einen Tag lang.
Wochenansicht: Der Vorgang ist automatisch fünf Tage lang und startet immer am Montag.
Länge und Starttag kannst du danach jederzeit manuell anpassen. Gerade wenn dein Projekt viele Ein- oder Fünf-Tages-Vorgänge enthält, sparst du dir so beim Erstellen viel Zeit.
Das Beste: Nach dem Doppelklick bearbeitest du die meisten Felder direkt über die Tastatur – du musst also nicht ständig zwischen Tastatur und Maus wechseln. Ein Vorgang könnte so entstehen:
ℹ️ Wichtig: Durch alle Felder kannst du mit dem Tabulator (↹) navigieren. Eine Auswahl per Tastatur ist aktuell aber nur bei Name, Gewerk, Firma, Arbeitskräfte und Dauer möglich. Kalender, Arbeitszeiten, Fixierung und Trocknungszeit wählst du noch mit der Maus aus.
Einen neuen Meilenstein erstellst du genauso: mit einem Doppelklick in der gewünschten Stelle in der Summenebene im Kalender.
Shortcuts im Kalender: navigieren & Ansichten wechseln
Besonders die Shortcuts zum schnellen Wechseln zwischen den Ansichten bieten dir einen großen Mehrwert – vor allem, weil du auch deine eigenen Schnellansichten definieren kannst. Probiere sie am besten gleich in deiner nächsten Besprechung aus!
💡 Dir fehlt ein Shortcut oder du hast eine Idee für ein neues Kürzel? Sag uns gerne Bescheid – per Mail oder direkt über den Support-Button in der Software.
Shortcuts für die Struktur
Du wählst die Struktur aus, in dem du die Zeile mit Linksklick auswählst. Die folgenden Shortcuts kannst du nutzen, sobald eine Zeile ausgewählt ist.
Verknüpfte Vorgänge im Kalender hervorheben
Du arbeitest mit vielen Abhängigkeiten? Mit einem Doppelklick (linke Maustaste) auf einen Vorgang hebst du alle direkten Vor- und Nachfolger farblich im Kalender hervor. Gleichzeitig öffnet sich rechts das Abhängigkeitsmenü, in dem du die Einstellungen prüfen kannst.
ℹ️ Mehr dazu: Wie Abhängigkeiten in koppla funktionieren, erfährst du im Artikel Wie funktionieren Abhängigkeiten in koppla?
Bauteile/Bereiche auf einmal zuklappen
Bei vielen Zeilen im Kalender hilft es, sich schnell einen Überblick zu verschaffen – zum Beispiel, indem du nur die Meilensteine und Summenbalken der einzelnen Bereiche anzeigst. Mit Alt + Linksklick auf einen Bereich klappst du alle Bereiche derselben Ebene auf einmal auf oder zu. So bekommst du dein gesamtes Projekt mit nur einem Klick im Blick.
Fokus auf einen Tag setzen mit der Tageslinie
Die Tageslinie ist eine blaue, vertikale Linie, die du frei auf jeden beliebigen Tag im Kalender setzen kannst. Anders als die rote Heute-Linie (die immer den aktuellen Tag markiert) bleibt sie so lange sichtbar, bis du sie wieder entfernst. So behältst du den Fokus auf einem bestimmten Datum – ideal für Besprechungen, Deadlines oder wenn du sehen willst, was an einem Tag alles parallel läuft.
So setzt du die Tageslinie:
Linksklick auf den gewünschten Tag in der Kalenderleiste
Markierung setzen – die blaue Tageslinie erscheint sofort
Zum Entfernen erneut auf den Tag klicken
ℹ️ Tipp: Die blaue Tageslinie bleibt sichtbar, bis sie wieder entfernt wird – ideal, um während einer längeren Besprechung den Fokus auf einem bestimmten Datum zu behalten.