Der Account ist erstellt, jetzt wird es Zeit für das erste Projekt. In diesem Artikel erfährst du, wie du ein neues Projekt hinzufügen kannst, welche Informationen dafür angegeben werden und welche Auswirkungen die einzelnen Angaben später haben.
Projekt erstellen
Sobald du in koppla eingeloggt bist, findest du oben rechts das Feld “ + Neues Projekt hinzufügen”. Wenn du darauf klickst, öffnet sich ein neues Menü. Zunächst wählst du aus, um was für eine Art von Projekt es sich handelt. Es wird zwischen Testprojekten und realen Projekten unterschieden.
Klickst du auf weiter, erscheint ein neues Fenster. Hier gibst du den Namen des Projektes an. Die Projektnummer und die Adresse musst du nicht angeben, diese sind optional.
Wenn du hier die Adresse von deiner Baustelle angibst, werden direkt alle Feiertage vom jeweiligen Bundesland im Kalender markiert. So kannst du später, wenn du eine Baustellenpause für Feiertage eintragen möchtest, diese leichter im Terminplan finden.
Sobald du fertig bist mit ausfüllen, gehe unten auf “Jetzt hinzufügen".
Jetzt ist es fasst geschafft! Damit du nicht in einem leeren Projekt startest kannst du nun zwischen einer Strukturvorlage (Ohne Inhalt), einer Projektvorlage (Mit Inhalt) und einem Import wählen.
Strukturvorlage (Ohne Inhalt)
Hier wird beispielhaft eine Strukturvorlage (Ohne Inhalt) ausgewählt. Es gibt nun die Möglichkeit koppla-Vorlagen oder interne Unternehmensvorlagen zu verwenden. Der Aufbau der Vorlagen wird in dem linken Fenster angezeigt. Je nach dem, welche Vorlage zu eurem Projekt passt wählt ihr diese aus. Anschließend klickt ihr auf “Jetzt auswählen" und euer Projekt wird geladen.
Projektvorlage (Mit Inhalt)
Hier wird beispielhaft eine Projektvorlage (Mit Inhalt) ausgewählt. Es gibt nun die Möglichkeit interne Unternehmensvorlagen zu verwenden. Der Aufbau der Vorlagen wird in dem linken Fenster angezeigt. Je nach dem, welche Vorlage zu eurem Projekt passt wählt ihr diese aus. Anschließend klickt ihr auf “Jetzt auswählen" und euer Projekt wird geladen.
Import
Der Import ist eine weitere Möglichkeit, ein Projekt zu erstellen – zum Beispiel auf Basis einer mpp-Datei (MS Project) oder einer xml-Datei (z. B. aus Powerproject oder Primavera).
Wenn du wissen möchtest, wie das genau funktioniert, schau dir einfach den Artikel „Wie funktioniert der MS Project Import“ an.
Projekteinstellungen nachträglich bearbeiten
Nachtürlich kannst du dein Projekte auch nach Erstellen bearbeiten und verwalten.
Dafür findest du ganz Links unter dem Zahnrad die Projekteinstellungen.
Zuerst öffnen sich hier standardgemäß die Projektdetails.
Hier kannst du Projektnamen und Nummer, als auch die Adresse des Projektes anpassen.
Falls du ein Testprojekt angelegt hast und merkst, dass es sich doch um ein echtes Projekt handelt, kannst du es hier in ein solches umwandeln.
Außerdem kannst du hier auch, falls nötig, dein Projekt auch löschen.
ACHTUNG: Wenn du dein Projekt löschst, ist es nicht möglich, dieses wiederherzustellen!
Um Arbeitszeiten einzustellen, gehst du links oben auf den Reiter "Arbeitszeit".
Hier kannst du neue Arbeitszeitpläne erstellen. Als Standard wird hier der Arbeitszeitplan "Montag bis Freitag" angenommen. Natürlich kannst du den Standardplan anpassen, oder aber auch ganz einfach einen neuen unter " + Kalender erstellen" hinzufügen.
Zudem kannst du deine Projektgewerke über den Reiter "Gewerke" bearbeiten. Dazu gehst du auf den letzten Punkt der Projekteinstellungen oben links.
Von hier aus kannst du deine Projektgewerke anlegen, suchen und bearbeiten.