Egal ob du etwas kopieren möchtest, eine Sequenz aus dem Plan heraus erstellen möchtest oder einfach nach deinem Urlaub mehrere Vorgänge und Meilensteine gleichzeitig frei melden willst - all das ist mit wenigen Klicks möglich!
Mehrere Vorgänge oder Meilensteine auswählen und bearbeiten
Wenn du mehr als einen Vorgang oder Meilenstein auswählst, öffnet sich unten im Terminplan eine Toolbar. Hier hast du verschiedene Optionen, um diese auf einmal zu bearbeiten. Weiter unten findest du auch einmal die Tastaturabkürzungen, die das bearbeiten noch schneller machen können.
Mehrere Vorgänge oder Meilensteine kannst du auf folgende Wege auswählen:
mit Linksklick gedrückt halten einen Rahmen über mehrere Vorgänge oder Meilensteine zeichnen
Über "Strg" oder "Cmd" + Linksklick ausgewählte Vorgänge oder Meilensteine selber an und abwählen
Filter bspw. für ein Gewerk setzen und mit STRG + A alle gefilterten Vorgänge oder Meilensteine gleichzeitig markieren
Hinweis: Solltest du abgeschlossene Vorgänge oder Meilensteine markiert haben, musst du zunächst die offenen Vorgänge/Meilensteine in dem ersten Punkt der Toolbar auswählen.
Was kann ich mit den gewählten Vorgängen oder Meilensteinen machen?
Nachdem du mehrere Vorgänge oder Meilensteine wie oben beschrieben ausgewählt hast, erscheint unten eine Symbolleiste. Diese gehen wir einfach mal der Reihenfolge nach durch. Für die meisten davon gibt es übrigens auch Shortcuts!
Stand melden
Über das erste Symbol kannst du gleichzeitig den Stand von mehreren Vorgängen melden. Dies macht meistens dann Sinn, wenn mehrere Vorgänge gleichzeitig als abgeschlossen gemeldet werden sollen. Beispielsweise am Freitag oder auch nachträglich wenn die Vorgänge der Vorwoche vergessen wurden.
Hast du mehrere Meilensteine ausgewählt, dann kannst du diese ebenfalls gemeinsam als erreicht melden (verfügbar, wenn alle ausgewählten Meilensteine offen sind und keine offenen Akzeptanzkriterien haben) oder wieder als offen melden (verfügbar, wenn alle ausgewählten Meilensteine bereits als erreicht gemeldet wurden).
Bearbeiten
Über den Stift kannst du alle Punkte im Vorgang nochmal bearbeiten. Beispielsweise könnte es sein, dass es für einen bestimmten Bereich einen anderes Unternehmen für ein Gewerk verantwortlich ist, schnell ist das mit einem Klick erledigt. Aber natürlich können auch alle anderen Punkte bearbeitet werden, denk jedoch dran, dass es bei Sequenzen dafür einen noch schnelleren Weg gibt.
Das Bearbeiten funktioniert analog auch für mehrere ausgewählte Meilensteine.
Kopieren & Ausschneiden
Über das dritte Symbol kannst du Vorgänge oder Meilensteine kopieren und über die Schere kannst du die diese ausschneiden, um sie dann innerhalb des selben Projektes an anderer Stelle wieder einzufügen. Beim kopieren kannst du diese natürlich auch mehrfach einfügen.
Auch hier der Hinweis, wenn eine Reihe von Vorgängen öfters und unverändert in deinem Plan vorkommt, sind Sequenzen der bessere Weg.
Sequenz erstellen
Das Puzzle Symbol lässt dich eine Sequenz direkt aus dem Plan heraus erstellen. Es erscheint jedoch nur wenn:
Die Vorgänge nicht schon Teil einer Sequenz sind
nicht bereits abgeschlossen sind
alle Vorgänge sich innerhalb der gleichen Zeile befinden
Wenn du auf das Puzzle Symbol klickst, landest du ganz normal in unserem Sequenz Editor. Wichtig ist danach nur, dass du auch die Sequenz dann im Plan in den jeweiligen Bereichen einfügst. Wenn du stattdessen Copy und Paste nutzt oder die Vorgänge manuell erstellt hast, sind sie nämlich nicht mit der erstellten Sequenz verknüpft.
Abhängigkeiten löschen & löschen
Über die getrennte Kette kannst du Abhängigkeiten zwischen Vorgängen und/oder Meilensteinen löschen. Gerade wenn du doch mal größer umplanen musst, wird dir das viel Zeit und Nerven ersparen.
Das letzte Symbol ist, wie du dir vermutlich denken kannst, dafür da die markierten Vorgänge oder Meilensteine zu löschen. Aber keine Sorge sowohl der Undo-Redo-Button als auch der Versionsverlauf, können gelöschte Vorgänge wiederherstellen, falls mal etwas schief läuft.