Wo kann ich Meilensteine erstellen für das gesamte Projekt?
In den meisten Fällen wirst du die Meilensteine direkt in der jeweiligen Summenebene anlegen. So ist der Meilenstein in dem Bereich den er betrifft und nah bei den Vorgängen, von denen dieser abhängt.
Dabei gilt, desto wichtiger ein Meilenstein ist, desto höher sollte er in der Hierarchie stehen, damit er auch bei zugeklappten Bereichen weiter sichtbar ist.
Die andere Option ist, ihn direkt in der obersten Zeile unter Ereignisse anzulegen. Sollte ein Meilenstein das ganze Projekt betreffen und nicht nur eine einzelne Phase, ist dies der perfekte Ort.
flexible vs. fixierte Meilensteine
Ein fixierter Meilenstein hat ein festes Datum und kann nicht im Terminplan verschoben werden. Wenn Abhängigkeiten den Meilenstein verletzen, bekommst du sofort eine Warnung. Wie genau das funktioniert, kannst du in unserem Artikel über Kollisionen nachlesen. Gerade für alle Vertragstermine, sollte man den Meilenstein also fixieren.
Ein flexibler Meilenstein hingegen kann sich im Terminplan bewegen. Bspw. wäre das Enddatum von einem einzelnen Bauteil oder auch vom gesamten Projekt, ein Meilensteinen der von Vorgängen abhängig sein könnte und sich mit diesen mit verschiebt.
Tipp: Oft macht es Sinn beim Plan erstellen die Meilensteine erstmal flexibel zu lassen, gerade wenn man noch einige Änderungen erwartet. Sobald das Projekt startet, kann man die wichtigen Meilensteine (oder sogar alle) auswählen und fixieren.
Was kann ich beim Erstellen eines Meilensteines einstellen?
Du kannst den Namen, das Datum und die Farbe deines Meilensteines frei wählen. Außerdem kannst du auswählen, ob du einen fixierten oder einen flexiblen Meilenstein erstellen möchtest. Außerdem kann ein Meilenstein im Projekt zum Endmeilenstein gemacht werden.
Optional kannst du dem Meilenstein zusätzlich noch ein Gewerk und ein Team oder Unternehmen zuweisen. Hierbei bekommt der Meilenstein automatisch die Farbe des zugewiesenen Gewerks.
Tipp: Du hast die Möglichkeit bei der Erstellung deiner Gewerke ganz eigene Farben auszuwählen, indem du einen Farbcode verwendest. Nutze die Möglichkeit der Zuweisung von Gewerken zu Meilensteinen um deine Farben einfach auf Meilensteine zu übertragen.
Was ist ein Endmeilenstein und was ändert sich dadurch?
Ein Endmeilenstein sollte den letzten Schritt des Projekts markieren und gibt den wichtigsten Vertragstermin des Projekts an. Pro Projekt kann nur ein Endmeilenstein festgelegt werden (es ist möglich, den End-Meilenstein wieder zu ändern).
Der Endmeilenstein wird im Zeitplan mit einem neuen speziellen Symbol gekennzeichnet und sieht wie folgt aus.
Was sind Akzeptanzkriterien?
Beim Erstellen oder Bearbeiten eines Meilensteines kannst du oben auf den Reiter "Akzeptanzkriterien" wechseln. Hier kannst du noch eine Checkliste hinterlegen, was für einzelne Schritte zum Erreichen des Meilensteines erforderlich sind.
Das macht vor allem dann Sinn, wenn für den Meilenstein auch Vorraussetzungen notwendig sind, die nicht bereits als Vorgänge im Terminplan stehen. Dies könnte bspw. eine externe Genehmigung sein.
Wie kann ich Meilensteine bearbeiten?
Du kannst Meilensteine genauso wie Vorgänge bearbeiten. Klicke auf einen Meilenstein und du kannst ihn rechts oben bearbeiten und auch löschen. Beim Bearbeiten kannst du Datum, Namen und Farbe nochmal anpassen.
Du kannst jedoch einen flexiblen Meilenstein nicht mehr zu einem fixierten machen oder andersrum. Dafür müsstest du den Vorgang einmal löschen und neu anlegen.
Falls du mehrere Meilensteine bearbeiten möchtest kannst du diese markieren und ähnlich wie bei den Vorgängen mehrere auf einmal bearbeiten. Das ist vor allem hilfreich, nach einem Projekt Import.
Welche Möglichkeiten bieten mir Meilensteine?
Gerade in Kombination mit dem Summenbalken von Häusern, geben dir Meilensteine später einen sehr guten Überblick, was bei welchem Haus wann passiert. Du hast so auf Blick einen Übersicht über die wichtigsten Schritte in deinem Projekt.
Außerdem kannst du auch die Meilensteine mit deinen Vorgängen verbinden. So kannst du bswp. einen Meilenstein für den Start eines Hauses anlegen und mit Hilfe von vertikalen Abhängigkeiten das gesamte Bauteil auf einmal verschieben.
Genau wie Vorgänge können auch Meilensteine auf abgeschlossen gesetzt werden. Dementsprechend werden sie dann in der Statusansicht (2 auf der Tastatur) auch als blau im Plan angezeigt.
Hat man einen Meilenstein versehentlich oder zu früh auf abgeschlossen gesetzt, kann man im Meilenstein diesen auch wieder auf offen setzen.