Vorteile und Anwendungsfälle
Wann sollte ich Sequenzen verwenden?
In sehr vielen Projekten gibt es Abläufe die sich wiederholen und dabei immer identisch sind. Es kann sogar passieren, dass man diese Sequenzen auch in zukünftigen Projekten nutzen möchte. Dementsprechend braucht man diese dann nur einmal erstellen und spart sich die Zeit dann in Zukunft
Und das beste: Ihr könnt alle Sequenzen in einem Terminplan schnell und auf einmal bearbeiten. Stellt ihr also vor oder während des Projektes fest, dass bspw. ein Gewerk länger braucht und ihr habt diese Sequenz bereits in etlichen Bereichen im Plan, könnt ihr die Anpassung dennoch mit wenigen Klicks machen.
Wenn klar ist, dass der Ablauf zwischen den einzelnen Bereichen sehr variabel ist und Bereiche sich kaum gleichen, macht eine Sequenz wenig Sinn. Hier kannst du die Vorgänge im Terminplan auch einzeln anlegen. Aber keine Sorge, auch hier gibt es Möglichkeiten, schneller voranzukommen.
Sequenz erstellen
Sequenz erstellen - 2 Möglichkeiten
Wenn du erstmal den Ablauf einer Sequenz planen möchtest, ganz ohne es direkt im Bereich oder mit festen Startdaten zu tun, gehst du am besten über den Editor rein (s. nächster Abschnitt).
Falls du lieber im Plan die erste Sequenz erstellst, markierst du einfach die entsprechenden Vorgänge. Halte dafür Linksklick gedrückt und zeichne einen Rahmen um sie (alternativ kannst du auch mit Steuerung + Linksklick die Vorgänge einzeln auswählen). Über die unten erscheinende Leiste kannst du über das Puzzle Symbol eine Sequenz erstellen. Auch hier landest du im Sequenz Editor, denn du auch später brauchst, wenn du Änderungen an der Sequenz vornehmen möchtest.
Voraussetzungen, um aus den Vorgängen eine Sequenz zu erstellen, sind:
die Vorgänge müssen im selben Bereich/in der selben Zeile sein
die Vorgänge dürfen nicht Teil einer anderen Sequenz sein
keiner der Vorgänge darf bereits abgeschlossen sein
Sequenzen öffnen oder neu erstellen
Du hast nach wie vor 2 Möglichkeiten eine Sequenzen zu öffnen:
Im Terminplan kannst du oben rechts über das Feld "Mehr" und "meine Sequenz" auf bereits erstellte Sequenzen zugreifen und auch neue erstellen
alternativ kannst du auch im Plan mit Linksklick in einen beliebigen Bereich gehen und dort über das Menü Gewerkesequenzen wählen
Sequenz erstellen - Voreinstellungen
Nach dem du den Sequenz - Editor geöffnet hast, solltest du zunächst folgende Einstellungen treffen:
Sequenz benennen
Arbeitszeitenplan auswählen (wenn mehrere vorhanden, bspw. 5 und 6 Tage Woche)
Standarddauer der Arbeitspakete auswählen --> gibt nur eine Voreinstellung für die einzelnen Arbeitspakete an, kann auch für jedes individuell Arbeitspaket individuell angepasst werden
Sequenz erstellen - Arbeitspakete hinzufügen
Nachdem die Voreinstellungen erfolgt sind, kannst du an der rechten Seite nach den Gewerken suchen und dann per Drag and Drop in den Editor ziehen. Dabei kannst du die Gewerke entweder duchscrollen oder oben mit dem Textfeld durchsuchen. Wenn das Gewerk noch nicht existiert, kannst du es hier auch direkt als Projektgewerk anlegen.
Sobald du ein Gewerk in den Plan ziehst, kannst du dann das erstellte Arbeitspaket bearbeiten. Dabei kannst du das Arbeitspaket noch benennen, die Dauer bearbeiten und noch einzelne Aufgaben hinzufügen.
Bspw. entsteht so das Arbeitspaket: Endanstrich, 5 Tage, Gewerk Maler, Aufgaben: Anstrich Decke & Anstrich Wände.
Auf die gleiche Art und Weise kannst du dann weitere Arbeitspakete in der Sequenz erstellen. Per Drag and Drop kannst du die Pakete dabei auch immer an die gewünschte Stelle verschieben. So kannst du festlegen ob Pakete gleichzeitig, zeitlich versetzt, nacheinander oder auch mit Pausen zwischen 2 Paketen angelegt werden sollen.
Sequenz erstellen - Abhängigkeiten hinzufügen
Diese Arbeitspakete kannst du jetzt je nach Bedarf noch mit Abhängigkeiten verknüpfen. Gehe dafür einfach über einen Vorgang und mit Hilfe der weißen Kugel kannst du eine Linie zwischen 2 Paketen ziehen.
Sequenzen im Plan bearbeiten
Wenn du alle Vorgänge von einer Sequenz bearbeiten willst, musst du immer in den Editor dafür gehen. Passt du nur die Sequenz in einer Zeile an, so werden die angepassten Vorgänge einfach als Ausnahme für zukünftige Änderungen gewertet.
Das macht dann Sinn, wenn bspw. eine Etage andere Bedingungen wie eine größere Fläche hat und sich so von den restlichen Sequenzen unterscheidet.
Sequenz im Plan einfügen
Um eine Sequenz in den Plan einzufügen, kannst du entweder direkt im Terminplan auf ein freies Feld am gewünschten Datum klicken oder oben rechts über die 3 Punkte auf "Meine Sequenzen" klicken und die Sequenzen per Drag and Drop in den Plan ziehen.
Sequenzen kopieren & als Standard hinterlegen
Im Menü für die Sequenzen über die 3 Punkte kannst du übrigens auch die Sequenz kopieren. Außerdem haben je nach eurer Lizenz die Admins hier die Möglichkeit, sie zu einer globalen Vorlage hinzuzufügen, so dass bereits erstellte Sequenzen direkt ins nächste Projekt mitgenommen werden können.
Sequenz aktualisieren
Eine Sequenz nachträglich zu verändern oder anzupassen ist ebenso einfach wie sie zu erstellen. Die erstellten Sequenzen kannst du oben rechts über die 3 Punkte und dann im Menü "Meine Sequenzen" bearbeiten. Klicke dafür einfach auf eine der erstellten Sequenzen drauf und du kannst alles nochmal anpassen. Dabei gibt es nur wenige Ausnahmen, die du im nächsten Abschnitt findest.
Welche Ausnahmen gibt es?
In folgenden Fällen wird ein Vorgang nicht aktualisiert:
Wenn der Vorgang vollständig in der Vergangenheit liegt
Wenn der Vorgang bereits als abgeschlossen gemeldet wurde
wenn das gleiche Attribut bereits manuell im Plan geändert wurde
ändere ich also den Namen im Plan, wird dieser bei einer Änderung im Sequenz Editor nicht überschrieben
andere Attribute wie die Länge des Vorgangs oder die Arbeitsschritte werden hingegen weiter aktualisiert
Solltest du einen Vorgang komplett löschen aus der Sequenz, wird dieser jedoch in allen Bereichen gelöscht.
Beim aktualisieren wird dir aber auch angezeigt, wenn es Ausnahmen gibt:
Um genau sehen zu können, um welche Vorgänge es sich handelt, kannst du auf "Konflikte ansehen" gehen und findest hier nochmal alle betroffenen Vorgänge aufgelistet.
