Welche Gantt-Exportmöglichkeiten gibt es in koppla?
Die Idee hinter koppla ist es gemeinsam an einem Plan zu arbeiten. Manchmal braucht man jedoch Alternativen, beispielsweise für die Verwendung in Verträgen oder für die Kommunikation mit jemandem ohne koppla-Zugriff. Dafür gibt es 3 Wege:
MS Project
Powerproject
Oracle Primavera P6
Wo finde ich die Exporte in der Software?
Wenn ihr in eurem Terminplan seid, könnt ihr oben rechts über "Mehr" auf "Terminplan exportieren" klicken.
Hier findet ihr alle Exporte und könnt nach PDF- und Excel-Export auch die Gantt-Exportmöglichkeiten finden.
Wie funktioniert der MS Project Export?
Ganz simpel! Sobald ihr auf exportieren drückt, wird die Datei erstellt und dann ist der Export auch schon fertig. Alles danach könnt ihr standardmäßig bei MS bearbeiten und filtern.
Wenn manche Spalten nicht direkt angezeigt werden, könnt ihr diese auch noch einfügen um so beispielsweise auch den Vergleich zum Basisplan im Export sehen zu können. Dafür würden beispielsweise die Spalten "Basisplan - Start" und "Basisplan Ende" heißen. Wie immer meldet euch gerne bei Fragen über den Support Button.
Wie funktioniert der PowerProject Export?
Auch hier zieht hier wieder den Export über das oben erwähnte Menü. In diesem Fall habt ihr PowerProject bereits offen und zieht die Datei in das geöffnete Programm ein. Dabei öffnet sich ein Menü in welchem ihr die Einstellungen so wie in dem folgenden Screenshot einstellt:
Danach habt ihr alle Zeilen wie Gewerke, Nachunternehmer, Soll-Ist Daten als benutzerdefinierte Datenfelder und könnt sie euch darüber anzeigen lassen.
Wie funktioniert der MS Project Export
Export Datei öffnen
File > Import
Importformat anpassen & "Next" klicken
Exportierte Datei auswählen & "Next" klicken
(optional) Sofern ein Basisplan in koppla gesetzt wurde kann dieser über die Baselines to Import Spalte ausgewählt und importiert werden. → anschließend wieder auf "Next" klicken. Der Basisplan muss nach dem Import via Project > Assign Baselines… als Basisplan gesetzt werden.
Im letzten Screen einfach auf "Finish" klicken, um den Import durchzuführen.
Ansicht
Vorgangsfortschritt aus koppla anzeigen
Columns > Percent completes > Activity % Complete auswählen → OK
Gewerk, Nachunternehmer, Soll/Ist Dates anzeigen
Columns > User Defined > gewünschte Felder auswählen → OK