Womit sollte man im Terminplan anfangen? Natürlich mit den einzelnen Vorgängen! In diesem Abschnitt geht es darum, wie im Kalender Vorgänge hinzugefügt werden.
Brauchst du dieselbe Sequenz von Vorgängen in mehreren Arbeitsbereichen? Dann erstelle am besten direkt eine Gewerkesequenz.
Terminplan öffnen
Den Terminplan findest du in der linken Spalte unter dem 2. Symbol. Hier im Terminplan wirst du vermutlich den Großteil der Zeit in koppla verbringen.
Vorgang hinzufügen
Um einen Vorgang hinzuzufügen, klicke einfach auf ein freies Feld in der Zeile eines Arbeitsbereiches im Kalender. Wichtig ist dabei nur, dass du nicht in der Ereigniszeile klickst, da dort keine Vorgänge hinzugefügt werden können.
Du kannst den Arbeitsbereich und das Startdatum des Vorgangs jederzeit ändern, am besten ist es jedoch, den Vorgang direkt an der richtigen Stelle zu erstellen und so sich etwas Zeit zu sparen. Klicke danach auf die erste Zeile “Vorgang hinzufügen".
Solltest du die gleiche Abfolge von Vorgängen in mehr als einem Arbeitsbereich brauchen, kannst du gerne auf den Link am Anfang der Seite zu den Gewerkesequenzen gehen, da diese dir eine Menge Zeit sparen können.
Vorgang erstellen
Allgemein
In dem sich rechts öffnenden Menü kannst du dem Vorgang zunächst einen Namen geben.
Zuweisung
Unter Zuweisung legst du fest, wer für den Vorgang zuständig ist:
Gewerk auswählen: Wähle das passende Gewerk aus der Liste aus. Wenn es für dein Projekt noch nicht existiert, kannst du einfach ein neues Gewerk über „+ neues Projektgewerk erstellen“ hinzufügen.
Team oder Unternehmen wählen: Ordne den Vorgang einem bestimmten Team oder Nachunternehmen zu, falls du das erst später machen willst, ist das aber auch kein Problem.
Arbeitskräfte: Wenn du möchtest, kannst du die Anzahl der Arbeitskräfte für die Ressourcenkurve (Shortcut "R") direkt hinzufügen – das ist aber auch später noch möglich.
Zeitraum
Hier bestimmst du, wann der Vorgang stattfinden soll:
Dauer: Gib an, wie viele Arbeitstage der Vorgang dauern soll. Mit + oder – kannst du die Länge schnell anpassen.
Datum: Wähle das Start- und Enddatum direkt aus.
Arbeitszeiten: Hier kannst du festlegen, ob der Vorgang zu den Standardarbeitszeiten (z.B. Montag - Freitag) stattfinden soll oder abweichende Zeiten hat.
Vorgang fixieren: Wenn der Zeitraum feststehen soll, aktiviere diese Option – so verschiebt sich der Vorgang nicht automatisch, falls sich andere Abläufe ändern.
Trockenzeit hinzufügen
Wenn nach dem Vorgang eine Pause oder Wartezeit nötig ist – zum Beispiel beim Estrichlegen oder Spachteln im Trockenbau – kannst du hier eine Trockenzeit eintragen.
Arbeitsschritte (optional)
Unter Arbeitsschritte kannst du den Vorgang in Teilschritte oder Aufgaben aufteilen, falls du ihn genauer strukturieren möchtest.
Wenn alles passt, klickst du oben rechts auf „Hinzufügen“, und dein Vorgang erscheint direkt im Kalender.
Dort kannst du ihn später per Drag & Drop verschieben oder über das Stiftsymbol bearbeiten.