Ein großes Projekt kann sehr schnell unübersichtlich werden. Bei hunderten Vorgängen kann es schwierig sein, genau zu wissen, wo gerade welcher Stand ist. Dank der Statusansicht in koppla, kannst du auf einen Blick erkennen, wo es gerade gut läuft und wo es noch Probleme gibt. Wie genau du die nutzt, wird dir auf dieser Seite erklärt.

Ansichten wechseln.

Der Terminplan ist immer das erste Symbol in der linken Spalte. Wenn du im Terminplan bist, findest du die Ansicht in der oberen rechten Ecke. Klicke dort einmal auf “Ansicht”. Unter “Statusansicht anzeigen” kann man so zwischen der Gewerkeansicht und der Statusansicht wechseln. Was die beiden Ansichten und ihre Farben bedeuten, wird auf den nächsten beiden Seiten nochmal erklärt.

Hier gibt es auch die Möglichkeit, die Abhängigkeiten aus- oder später wieder einzublenden.

Gewerkeansicht

Ist die Statusansicht ausgeschaltet, hat jedes Gewerk seine eigene Farbe. Oben links neben dem Namen des Projektes findest du, wenn du mit der Maustaste über das “i” gehst, eine Legende darüber, was welche Farbe bedeutet. Das ist vor allem für Nachunternehmer hilfreich, um im Kalender zu erkennen, welche Vorgänge und Farbe ihnen zugeordnet sind. Dadurch dass die Gewerke gleich bleiben und man vermutlich mit einigen Nachunternehmen mehrfach arbeitet, hat man damit auch für kommende Projekte direkt eine bessere Übersicht.

Statusansicht

Schaltest du die Statusansicht an, kannst du wieder eine Legende für jede Farbe finden, indem du mit der Maus über das “i” neben dem Projektnamen gehst. In diesem Fall stehen die Farben jedoch nicht mehr für die einzelnen Gewerke, sondern für den Status der Vorgänge. So bedeuten grüne Vorgänge bspw. dass der Vorgang im Zeitplan liegt, während rote und gelbe Vorgänge eine Verzögerung bedeuten. Was die einzelnen Farben genau bedeuten, findest du im Screenshot und kannst du auch im Projekt jederzeit in der Legende nachschauen.

Dadurch erkennst du farblich direkt auf einen Blick, was der momentane Stand deines Projektes ist. Hoffentlich siehst du dann einen blauen und grünen Terminplan, denn dann sind die Vorgänge entweder abgeschlossen oder fertig. Rot und Gelb hingegen weisen auf Probleme und Verzögerungen hin. Sollte ein Vorgang grau sein, also ohne Stand, der schon laufen müsste, kannst du direkt beim Nachunternehmen nachfragen.

Auf diese Art und Weise behältst du immer die Kontrolle über dein Projekt und kannst auf einen Blick Probleme erkennen und sie wieder aus der Welt schaffen.