Mit Niederlassungen kannst du Projekte in koppla nach Standorten/Organisationseinheiten strukturieren – passend zur Organisation größerer Bauunternehmen. Zusätzlich lassen sich Zugriffe rollenbasiert pro Niederlassung steuern.
Wofür sind Niederlassungen gedacht?
Viele größere Bauunternehmen arbeiten mit mehreren Niederlassungen, die ähnliche Projektarten umsetzen, aber weitgehend eigenständig gemanagt werden.
Mit Niederlassungen kannst du:
Projekte übersichtlich nach Niederlassungen gruppieren
Zugriffe für bestimmte Rollen automatisch für alle Projekte einer Niederlassung vergeben
Voraussetzungen
Niederlassungen sind ein optionales Feature und müssen aktiviert werden.
Wenn du es noch nicht siehst, wende dich an euren koppla Ansprechpartner im Customer Success / Sales.
So funktioniert’s
In koppla gibt es mit Niederlassungen eine zusätzliche Organisationsebene:
Unternehmen → Niederlassung → Projekte
Um eine Niederlassung anzulegen und Projekte zuzuweisen, gehst du oben links auf dein Unternehmenslogo und klickst auf Einstellungen. Öffne anschließend den Bereich Niederlassungen und lege eine neue Niederlassung an.
Danach fügst du die passenden Projekte hinzu und vergibst zum Schluss die Niederlassungsleitung sowie das Controlling.
Das bringt zwei zentrale Vorteile:
Struktur: Projekte lassen sich klar einer Niederlassung zuordnen.
Berechtigungen: Rollen werden an der Niederlassung vergeben – der Zugriff auf die zugehörigen Projekte erfolgt dann automatisch.
Rollen & Berechtigungen in Niederlassungen
Mit dem Feature werden zwei Rollen eingeführt, die pro Niederlassung vergeben werden:
Niederlassungsleitung
Erhält vollen Zugriff auf alle Projekte innerhalb der zugewiesenen Niederlassung(en)
Ideal für Personen, die den Projekterfolg überblicken und eng mit Projektleitungen arbeiten
Controller
Erhält Lesezugriff auf relevante Projektdaten innerhalb der zugewiesenen Niederlassung(en)
Ideal, wenn Termine/Projektstände für z. B. Rechnungsprüfung oder Abgleich mit Nachunternehmerleistungen benötigt werden
Wichtig:
Beide Rollen werden an Niederlassungen zugewiesen – nicht einzeln an Projekten. Dadurch entfällt das manuelle Berechtigungsmanagement pro Projekt.