Du bist Projektleiter, Bauleiter oder Terminplaner und musst wissen, welche Vorgänge dein Projektende direkt beeinflussen? Dann hilft dir der kritische Pfad. Er zeigt dir auf einen Blick, bei welchen Vorgängen schon eine kleine Verzögerung den Endtermin deines Projekts verschiebt.
Was ist der kritische Pfad?
Der kritische Pfad ist die Kette von Vorgängen und Meilensteinen, die keinen Puffer mehr hat. Verschiebt sich einer dieser Vorgänge, verschiebt sich auch dein Projektende. Alle anderen Vorgänge haben Puffer: Sie können sich um eine bestimmte Anzahl an Tagen verschieben, ohne dass sich am Endtermin etwas ändert.
Diesen Puffer bis zum Projektende nennen wir Gesamtpuffer. Er gibt an, um wie viele Tage sich ein Vorgang verschieben kann, ohne den Endmeilenstein deines Projekts zu verschieben. Vorgänge mit einem Gesamtpuffer von 0 Tagen liegen auf dem kritischen Pfad.
💡 Gesamtpuffer ist nicht gleich Puffer. Der Puffer, den du in einer Abhängigkeit in der Seitenleiste siehst, bezieht sich auf den direkten Nachfolger. Der Gesamtpuffer rechnet dagegen bis zum Endmeilenstein deines Projekts, über alle dazwischenliegenden Vorgänge hinweg.
Negativer Gesamtpuffer: Gibt es eine Kollision auf einem fixierten Meilenstein oder Vorgang, der überschritten wird, kann der Gesamtpuffer unter 0 fallen. Dieser Rückstand wirkt sich auch auf die davorliegenden Vorgänge aus und verbraucht deren Puffer. Sie werden dadurch ebenfalls Teil des kritischen Pfads.
Wie aktiviere ich den kritischen Pfad?
Der kritische Pfad ist nicht automatisch aktiviert: Du entscheidest pro Projekt, ob du ihn nutzen möchtest. Solange er nicht aktiviert ist, siehst du im Projekt nichts davon.
Du aktivierst ihn in den Projekteinstellungen im Bereich „Funktionen" unter „Kritischer Pfad". Dort kannst du ihn jederzeit wieder deaktivieren. Nach dem Deaktivieren verschwinden alle Anzeigen zum kritischen Pfad aus dem Projekt.
Sobald du den kritischen Pfad aktivierst, ist die Hervorhebung im Terminplan direkt eingeschaltet. Du musst also nichts weiter einstellen, um ihn zu sehen.
Wer darf was?
Aktivieren und deaktivieren können nur Nutzer mit der Berechtigung Bearbeiter.
Sehen können den kritischen Pfad alle, die Zugriff auf den Terminplan haben, auch externe Nutzer.
Welche Voraussetzungen für den kritischen Pfad gibt es?
Damit koppla den kritischen Pfad berechnen kann, brauchst du zwei Dinge in deinem Terminplan:
Einen Endmeilenstein: Der kritische Pfad wird immer vom Endmeilenstein deines Projekts aus zurückgerechnet. Ohne ihn gibt es keinen Bezugspunkt für die Berechnung.
Mindestens eine Abhängigkeit zum Endmeilenstein: Es muss mindestens ein Vorgang oder Meilenstein per Abhängigkeit mit dem Endmeilenstein verbunden sein. Erst dann entsteht eine Kette, die koppla auswerten kann.
Sind beide Voraussetzungen erfüllt, kannst du den kritischen Pfad in deinem Projekt nutzen.
💡 Wie gut deine Abhängigkeiten gepflegt sind, entscheidet über die Aussagekraft. Der kritische Pfad ist eine Auswertung deiner Abhängigkeiten. Fehlt eine einzige Verknüpfung, kann sich ein völlig anderer Pfad ergeben. Er ist dann aussagekräftig, wenn du deine Abhängigkeiten bewusst und vollständig pflegst.
Wie berechnet koppla den kritischen Pfad?
koppla berechnet den kritischen Pfad automatisch. Ausgangspunkt ist immer der Endmeilenstein: Von dort wird rückwärts gerechnet und für jeden verbundenen Vorgang und Meilenstein der Gesamtpuffer ermittelt. Alles mit einem Gesamtpuffer von 0 oder weniger Tagen ist kritisch.
Drei Besonderheiten:
Abgeschlossene Vorgänge sind nie kritisch. Sie unterbrechen die Kette, sodass auch ihre Vorgänger herausfallen.
Fixierte Vorgänge können kritisch sein. Der Pfad endet nicht an ihnen, sondern läuft weiter, solange der Gesamtpuffer 0 oder negativ bleibt.
Nicht jede Abhängigkeit eines kritischen Vorgangs ist kritisch. Hervorgehoben wird nur die Verbindung, über die der kritische Pfad tatsächlich verläuft.
Der kritische Pfad aktualisiert sich automatisch, sobald du Vorgänge verschiebst, als abgeschlossen meldest oder Abhängigkeiten anlegst, änderst oder löschst.
Wie arbeite ich mit dem kritischen Pfad im Terminplan?
Ist der kritische Pfad im Projekt aktiviert, hast du zwei Möglichkeiten, ihn im Terminplan zu nutzen.
Anzeige: Über “Filter” unter “Details anzeigen” kannst du dir den kritischen Pfad hervorheben. Die kritischen Vorgänge, Meilensteine und Abhängigkeiten werden dann farblich markiert, während dein übriger Terminplan unverändert sichtbar bleibt. Alternativ kannst du den kritischen Pfad auch fokussieren. Dann werden kritische Vorgänge, Meilensteine und Abhängigkeiten hervorgehoben und alle anderen werden ausgegraut. Über den Shortcut C kannst du die Hervorhebung oder den Fokus direkt ein- und ausschalten. Dabei wird immer zwischen Aus und der zuletzt verwendeten Anzeige und gewechselt.
Filtern: Über die Filter kannst du zwischen „Alle Vorgänge” und „Nur kritischer Pfad" wählen. Mit der zweiten Option wird alles ausgeblendet, was nicht kritisch ist. Damit kannst du dich in einer Besprechung schnell auf den kritischen Pfad konzentrieren
Wie exportiere ich den kritischen Pfad?
Den kritischen Pfad kannst du aus koppla heraus exportieren. So kannst du ihn für Reportings oder zur Dokumentation gegenüber deinem Auftraggeber nutzen. Hervorhebung und Filter übernimmst du dabei genauso, wie du sie im Terminplan eingestellt hast.
koppla PDF: Die Darstellung entspricht genau der im Terminplan.
Gantt PDF: Die Darstellung ist an die Gantt-Ansicht angepasst. Zusätzlich kannst du die optionale Spalte Gesamtpuffer einblenden. Sie zeigt für jeden Vorgang, um wie viele Tage er sich bis zum Endmeilenstein verschieben kann. Bei kritischen Vorgängen steht dort 0.
MS Project, Oracle Primavera P6 und Powerproject: Diese Programme berechnen den kritischen Pfad selbst. Du brauchst in koppla nichts vorzubereiten. Die Darstellung aktivierst du im jeweiligen Programm und die Berechnung kann dort leicht von der in koppla abweichen.
Excel: Der kritische Pfad ist im Excel-Export nicht enthalten.
Kritischer Pfad oder Wirkkettenanalyse?
Der kritische Pfad zeigt dir dauerhaft, welche Vorgänge deinen Endtermin beeinflussen und lässt sich exportieren, ideal für Reporting und Dokumentation.
Die Wirkkettenanalyse beantwortet dagegen per Rechtsklick Mausklick (Shift + Mausklick) die Frage, welche Auswirkungen eine Terminverschiebung auf deinen Bauzeitenplan hat, bevor du tatsächlich etwas verschiebst. Du siehst also auf einen Blick die Auswirkung einer Verschiebung. Das ist Ideal für schnelle Entscheidungen in einer Besprechung, z.B. ob eine Verschiebung vertretbar ist oder nicht. Mehr dazu findest du im Artikel Wirkkettenanalyse: Auswirkungen einer Verschiebung sehen, bevor du verschiebst.