Was sind unternehmensweite Gewerke?
Wie der Name bereits sagt, haben alle Projekte deines Unternehmens Zugriff auf diese Gewerke und können diese beim Erstellen von Vorgängen nutzen. Die Farbe und Bezeichnung des Gewerkes ist dabei in jedem Projekt identisch.
Wer kann unternehmensweite Gewerke bearbeiten?
Nur Administratoren können die unternehmensweite Gewerke bearbeiten! Die Einstellungen "Organisation" und "Vorlagen" sind nur für Administratoren sichtbar!
Wenn du dich in koppla einloggst, siehst du in deiner Ansicht zunächst all deine Projekte. In der linken Leiste oben, über dein Unternehmenslogo, kannst du auf das Menü "Einstellungen" zugreifen.
Unter "Gewerke" kannst du nun deine unternehmensweiten Gewerke anlegen und bearbeiten.
Dabei kannst du dein unternehmensweites Gewerk nach Belieben benennen und die Farbe bestimmen.
Falls du dir eine bestimmte Farbe wünschst, kannst du diese auch über die Farbpalette bestimmen oder auch die sogenannte HEX-ID einfügen um die Farbe gezielt zu ermitteln.
Was sind Projektgewerke?
Wenn ein Projekt ein Gewerk braucht, dass nicht bereits existiert, kann es auch eigene Gewerke erstellen. Diese "Projektgewerke" kommen dabei nur in diesem einen Projekt vor und können nicht in anderen Projekten wieder verwendet werden.
Wann ist diese Unterscheidung hilfreich?
Es gibt Gewerke, die vermutlich in jedem eurer Projekte gebraucht werden. Manchmal gibt es aber vielleicht auch Spezialfälle, wo ihr ein Gewerk 2x braucht oder ihr ein bestimmtes Gewerk braucht, was in anderen Projekten nicht vorkommt. In diesen Fällen kann die Unterteilung sehr hilfreich sein.
Außerdem gibt es bei euch vielleicht schon einige Gewerke doppelt, dreifach oder sogar noch bedeutend öfter. Dadurch wurde die Gewerkeliste immer länger und unübersichtlicher. Auch das wird jetzt wesentlich einfacher.
Um ein projektspezifisches Gewerk zu anzulegen und zu bearbeiten, gehst du links auf die Projekteinstellungen über das Zahnradsymbol.
Hier findest du den Reiter "Gewerke". Du kannst in den Projekteinstellungen deine projektspezifischen Gewerke und Farben genauso wie oben ausgeführt bestimmen und bearbeiten.
Kann ich Gewerke löschen, ohne dabei laufende Projekte zu beinträchtigen?
In der projektübergreifenden Gewerkeansicht, die nur Administratoren bearbeiten können, kannst du neue Gewerke hinzufügen sowie bestehende bearbeiten oder löschen.
Aber: Wenn du ein Gewerk löschen möchtest, das bereits in einem Projekt vergeben ist, musst du dieses mit einem anderen ersetzen.