Was sind Projektübergreifende Gewerke?
Wie der Name bereits sagt, haben alle Projekte deines Unternehmens Zugriff auf diese Gewerke und können diese beim Erstellen von Vorgängen nutzen. Die Farbe und Bezeichnung des Gewerkes ist dabei in jedem Projekt identisch.
Wer kann projektübergreifende Gewerke bearbeiten?
Wenn du dich in koppla einloggst, siehst du in einer Ansicht zunächst all deine Projekte. In der linken Leiste kannst du dort auf das Menü "Unternehmen" zugreifen, wo alle Mitarbeiter eures Unternehmens angezeigt werden, die in einem eurer Projekte zu koppla hinzugefügt wurden. Dabei gibt es auch die Möglichkeit Mitarbeiter zum Administrator zu machen.
Nur Administratoren können die projektübergreifenden Gewerke bearbeiten.
Was sind Projektgewerke?
Wenn ein Projekt ein Gewerk braucht, dass nicht bereits existiert, kann es auch eigene Gewerke erstellen. Diese "Projektgewerke" kommen dabei nur in diesem einen Projekt vor und können nicht in anderen Projekten wieder verwendet werden.
Wann ist diese Unterscheidung hilfreich?
Es gibt Gewerke, die vermutlich in jedem eurer Projekte gebraucht werden. Manchmal gibt es aber vielleicht auch Spezialfälle, wo ihr ein Gewerk 2x braucht oder ihr ein bestimmtes Gewerk braucht, was in anderen Projekten nicht vorkommt. In diesen Fällen kann die Unterteilung sehr hilfreich sein.
Außerdem gibt es bei euch vielleicht schon einige Gewerke doppelt, dreifach oder sogar noch bedeutend öfter. Dadurch wurde die Gewerkeliste immer länger und unübersichtlicher. Auch das wird jetzt wesentlich einfacher.
Kann ich Gewerke löschen, ohne dabei laufende Projekte zu beinträchtigen?
In der projektübergreifenden Gewerkeansicht, welche nur Administratoren bearbeiten können, kannst du neue Gewerke hinzufügen sowie bestehende bearbeiten oder löschen. Wenn du ein Gewerk löschen möchtest, dass bereits in einem Projekt vergeben ist, musst du dieses mit einem anderen ersetzen.
So würde ich bspw. im Screenshot das Gewerk Malerarbeiten mit dem Gewerk Maler ersetzen. Dadurch würden keine Fehler auftreten und wenn das Projekt unbedingt eine Unterteilung in 2 verschiedene Gewerke benötigt, kann dieses auch einfach ein neues Gewerk erstellen und über unser "Multi-Editing-Tool" dieses in den Vorgängen eintragen.